Als het gaat om het verminderen van je ecologische voetafdruk, denken de meeste mensen aan het verminderen van hun energieverbruik, afvalvermindering en waterbesparing. Maar wist je dat je ook je e-mail inbox kunt verduurzamen? Ja, je hoort het goed! Het verminderen van de hoeveelheid ongewenste e-mails en het optimaliseren van je e-mail instellingen zijn slechts enkele van de tips om je e-mail inbox te verduurzamen.
Achter het internet schuilt een hele infrastructuur bestaande uit kabels, datacenters, servers en veel elektriciteit. Wanneer we e-mails versturen en iets opzoeken op het internet zorgen we, zonder het te beseffen, voor enorm veel CO2-uitstoot. Wist je dat 1 verstuurde e-mail voor de uitstoot van 10 kg CO2 kan zorgen en dan 80% van de e-mails nooit gelezen wordt? Oeps. Niet zo’n fijn nieuws dus, vooral omdat de digitale vervuiling de laatste jaren blijft toenemen.
Gelukkig brengt De Groene Stadshut raad! Hieronder sommen we een aantal tips op die je gemakkelijk thuis of op het werk kunt uitvoeren om je e-mail inbox te verduurzamen en digitale vervuiling te verminderen.
Verwijder onnodige e-mails
Doe je inbox eens open en scroll naar beneden. Wellicht staan er e-mails in je lange lijst waarvan je heel gemakkelijk afscheid kunt nemen. Door 30 e-mails te verwijderen bespaar je evenveel als wanneer je een lamp 24u laat branden. Bovendien kan een overvolle inbox overweldigend zijn. Minder e-mails zorgt dus niet alleen voor minder energie en uitstoot, maar ook voor een beter overzicht en een rustiger hoofd. Verwijder vooral promotionele e-mails die je nooit leest, e-mails van abonnementen die je niet langer gebruikt en nieuwsbrieven die niet meer relevant zijn.
Nieuwsbrieven
Heb je ooit al proberen tellen hoeveel nieuwsbrieven je wekelijks in je digitaal postvakje krijgt? Het zijn er misschien toch meer dan je dacht. De meeste lees je waarschijnlijk ook niet. Schrijf je dus maar snel uit voor alle nieuwsbrieven die je niet nodig hebt. Zo red je niet alleen de binnenstromende inbox maar verminder je de digitale vervuiling. Je hoeft je dus zeker niet voor alle nieuwsbrieven en abonnementen uit te schrijven. Doordat je bewust diegene overhoudt die je interessant vindt, zal je misschien sneller geneigd zijn om ze te lezen dan wanneer je inbox overvol zit. Je kan je gemakkelijk uitschrijven door de mail van de nieuwsbrief te openen en onderaan op ‘uitschrijven’ te klikken. Een andere optie is om de handige cleanfox-tool te gebruiken.
Optimaliseer je e-mail instellingen
Veel e-mail providers bieden de mogelijkheid om je e-mail instellingen te optimaliseren om de hoeveelheid e-mails die je ontvangt te verminderen. Je kunt bijvoorbeeld de frequentie van nieuwsbrieven wijzigen en notificaties uitschakelen. Dit helpt bij het verminderen van de hoeveelheid verkeer op de servers van de e-mail providers. Iets wat ik sowieso aanraadt, is om je prullenbak of verzonden items automatisch om te zoveel tijd te laten leeghalen.
Kies voor een duurzame e-mail provider
Het kiezen van een duurzame e-mail provider helpt om je e-mail inbox eco proof te maken. Er zijn veel providers die zich richten op duurzaamheid en die hun energieverbruik en uitstoot verminderen. Dit kan door middel van groene energie of door het gebruik van servers die worden gekoeld met behulp van natuurlijke luchtcirculatie. Een aantal voorbeelden van duurzame e-mail providers zijn ProtonMail, Mailbox.org en StartMail. Naast het gebruik van een duurzame e-mail provider, kan je kiezen om vaker een duurzaam zoekmachine te gebruiken zoals Ecosia in plaats van Google.
Stuur geen onnodige bijlagen
Een andere manier om je e-mail inbox groener te maken, is door geen onnodige bijlagen te sturen. Het verzenden van grote bijlagen kan leiden tot een hoger energieverbruik en meer uitstoot van de servers van de e-mail providers. Als het mogelijk is, stuur dan links naar bestanden in plaats van grote bestanden als bijlagen. Dit is vooral nuttig wanneer je naar iemand mailt binnen dezelfde organisatie.
Verminder het gebruik van e-mail in het algemeen
Hoewel e-mail een belangrijke vorm van communicatie is, is het niet altijd de meest efficiënte. Soms kan een telefoongesprek of persoonlijke ontmoeting de communicatie efficiënter maken en zo de hoeveelheid e-mails die je verstuurt verminderen.
Opslaan op de harde schijf
Klasseer documenten en gegevens op een externe harde schijf in plaats van ze bij te houden op een online cloud of via e-mail. Hier kan je vooral gegevens en foto’s opslaan die je niet vaak nodig hebt of die je graag bijhoudt voor later.
Een milieuvriendelijke e-mail handtekening
Maak indien mogelijk een milieuvriendelijke handtekening die bestaat uit een eenvoudige teksthandtekening in plaats van een afbeelding en/of logo. Het gebruik van afbeeldingen en logo’s verhogen de grootte van de e-mails en dus ook het energieverbruik.
Gebruik je mail op een efficiënte manier
Gebruik bijvoorbeeld groeps-mails in plaats van individuele e-mails om dezelfde boodschap naar meerdere personen te sturen. Dit vermindert niet alleen de hoeveelheid e-mails die je verstuurt, maar het bespaart ook tijd en energie. Daarnaast kan je overwegen om e-mails op bepaalde momenten van de dag te versturen in plaats van de hele dag door. Dit helpt om de servers van e-mail providers minder te belasten. Bovendien is het productiever om op specifieke tijdstippen al je mails te doornemen dan je mailbox heel dag open te laten staan. Het zorgt namelijk voor veel minder afleiding.
Hopelijk helpen deze tips jou jou op weg om duurzamer én bewuster met je e-mails om te gaan. De meeste tips zijn eigenlijk heel eenvoudig en kan je dus gemakkelijk implementeren. Succes ermee!
Liefs,
Maya van De Groene Stadshut
Nog een laatste mailing tip:
Ongewenste e-mails blijven meestal een hele tijd ongelezen waardoor je onnodige mails verzamelt en je belangrijke informatie mist. Maak er een gewoonte van om dagelijks je map met ongewenst e-mails uit te kuisen.
